Cách vận chuyển hàng quốc tế như thế nào?

Giới thiệu

Vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự phát triển của thương mại điện tử và nhu cầu trao đổi hàng hóa xuyên biên giới. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, việc gửi hàng đi nước ngoài có thể khá phức tạp do liên quan đến nhiều yếu tố như thủ tục hải quan, lựa chọn phương thức vận chuyển và theo dõi đơn hàng. Trong bài viết này, VPX Express sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình vận chuyển quốc tế để bạn có thể yên tâm gửi hàng một cách hiệu quả, tiết kiệm và an toàn.

Các phương thức vận chuyển hàng quốc tế phổ biến

1. Vận chuyển hàng không (Air Freight)

Phù hợp cho hàng hóa có giá trị cao, khối lượng nhỏ hoặc cần giao hàng nhanh:

• Thời gian: 3–7 ngày tùy tuyến đường
• Ưu điểm: Tốc độ nhanh, an toàn cao
• Nhược điểm: Chi phí cao, hạn chế về kích thước và trọng lượng

2. Vận chuyển đường biển (Sea Freight)

Lý tưởng cho hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn:

• Thời gian: 15–40 ngày tùy tuyến đường
• Ưu điểm: Chi phí thấp, vận chuyển được hàng hóa lớn
• Nhược điểm: Thời gian lâu, phụ thuộc vào điều kiện thời tiết

Quy trình vận chuyển hàng quốc tế

Dù lựa chọn phương thức nào, quy trình vận chuyển quốc tế thông thường bao gồm các bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị hàng hóa

• Đóng gói đúng chuẩn, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển
• Ghi nhãn rõ ràng, kèm thông tin người gửi và người nhận
• Lập danh sách chi tiết mặt hàng, trọng lượng, số lượng

2. Khai báo hải quan

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Tuân thủ quy định về xuất nhập khẩu của cả hai quốc gia
• Có thể nhờ đơn vị logistics như VPX Express hỗ trợ khai báo hải quan để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót

3. Lựa chọn đơn vị vận chuyển

• So sánh giá, thời gian giao hàng và độ uy tín của các đơn vị vận chuyển
• Ưu tiên chọn những công ty có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, như VPX Express, để được tư vấn tận tình và hỗ trợ mọi khâu

4. Theo dõi đơn hàng và giao nhận

• Hầu hết các dịch vụ hiện đại đều cung cấp mã theo dõi (tracking number)
• Cập nhật liên tục trạng thái đơn hàng thông qua website hoặc ứng dụng
• Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm mong muốn

Những lưu ý quan trọng

• Kiểm tra mặt hàng trước khi gửi: Có nhiều loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu ở từng quốc gia
• Bảo hiểm hàng hóa: Đối với hàng giá trị cao, nên mua bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi
• Tối ưu chi phí: Kết hợp nhiều kiện hàng để giảm giá thành trên mỗi kg hoặc sử dụng dịch vụ gom hàng

Kết luận

Vận chuyển hàng quốc tế không còn là thách thức nếu bạn nắm rõ quy trình và lựa chọn đúng đối tác đồng hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và dịch vụ đa dạng, VPX Express cam kết mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện, uy tín và tiết kiệm nhất cho khách hàng.

👉 Liên hệ với VPX Express ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất cho đơn hàng của bạn!