VPX Express - Dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là quá trình khai báo và kiểm tra hàng hóa khi xuất khẩu ra nước ngoài. Đây là bước bắt buộc và quan trọng để đảm bảo hàng hóa hợp pháp, không bị giữ lại tại cửa khẩu và thông quan đúng thời gian.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan

Khi gửi hàng ra nước ngoài (dưới hình thức thương mại hoặc cá nhân), bạn cần chuẩn bị:

Tờ khai hải quan (nếu giá trị hàng hóa vượt ngưỡng miễn khai báo)
Hóa đơn thương mại (Invoice) – thể hiện giá trị và nội dung hàng hóa
Phiếu đóng gói (Packing list) – mô tả số lượng, kích thước, trọng lượng hàng
Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện kiểm soát)
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người gửi (đối với hàng cá nhân)
Hợp đồng vận chuyển hoặc booking (đối với doanh nghiệp)

💡 Mẹo: Khi sử dụng dịch vụ của VPX Express, bạn sẽ được hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu hải quan.

2. Khai báo hải quan – Cách thực hiện

Tùy theo giá trị và loại hàng hóa, bạn sẽ thực hiện khai báo qua:

Kênh điện tử: Dành cho doanh nghiệp (qua hệ thống VNACCS/VCIS)
Khai trực tiếp tại chi cục hải quan: Thường áp dụng với hàng gửi cá nhân
Khai gián tiếp qua đơn vị vận chuyển: Đơn giản nhất, được ủy quyền cho các công ty như VPX Express thực hiện thay

✅ VPX Express hỗ trợ khai hộ hải quan, kiểm tra mã HS code và đảm bảo hàng khai đúng quy định, tránh bị phạt.

3. Các loại thuế – phí khi làm thủ tục

Khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn có thể cần đóng:

Thuế xuất khẩu (tùy mặt hàng)
Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Phí dịch vụ thông quan (nếu sử dụng bên thứ ba)
Phí xử lý hải quan tại nước đến (được báo trước)

4. Lưu ý quan trọng để thông quan suôn sẻ

Khai báo đúng mã HS code và giá trị hàng hóa thật
Không gửi hàng cấm như: ma túy, vũ khí, hàng giả mạo thương hiệu
Ghi nhãn mác rõ ràng (tên hàng, nơi sản xuất, ngày sản xuất)
Đóng gói chắc chắn, an toàn – đúng chuẩn quốc tế
Cập nhật quy định mới nhất của nước đến (ví dụ: Mỹ cấm thực phẩm tươi sống, Úc yêu cầu kiểm dịch...)

5. Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hải quan tại VPX Express

VPX Express cung cấp dịch vụ từ A đến Z:

Tư vấn miễn phí về hồ sơ cần thiết
Hỗ trợ khai báo, kiểm tra mã HS và loại thuế liên quan
Đại diện khách hàng làm việc với hải quan
Giải quyết các sự cố phát sinh như thiếu giấy tờ, bị giữ hàng...

Kết luận

Làm thủ tục hải quan khi gửi hàng ra nước ngoài là bước quan trọng, cần thực hiện đúng quy định để tránh bị chậm trễ, phạt hoặc tịch thu hàng. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy để VPX Express hỗ trợ toàn bộ quy trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và an tâm tuyệt đối.

👉 Liên hệ ngay với VPX Express để được tư vấn thủ tục hải quan miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho đơn hàng của bạn!